株式会社シネマミーティングス・ジャパン 利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社シネマミーティングス・ジャパン（以下「当社」といいます。）が提供する映画館スクリーンを活用した各種会議・イベント企画運営、上映演出、会場運営、配信支援その他関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する者（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意のうえ本サービスを利用するものとします。

1. Introduction and acceptance of terms

利用者は、本サービスの申込み、見積依頼、発注書の提出、契約書への署名、メールその他の電磁的方法による承諾、または実際の利用開始をもって、本規約の全ての条項に有効かつ取消不能の方法で同意したものとみなされます。

本規約は、当社と利用者との間の本サービスに関する一切の関係に適用されます。個別契約、見積書、発注書、提案書、仕様書、進行台本、その他書面又は電磁的記録において本規約と異なる定めがある場合、当該個別の合意が本規約に優先して適用されるものとします。

利用者が法人、団体又は事業者である場合、当該利用者は、本サービスの利用に関し必要な権限を有する者が本規約に同意していることを保証するものとします。

2. Scope of services

当社は、利用者の依頼に基づき、以下の各サービス及びこれらに付随する業務を提供します。なお、具体的な内容、仕様、納期、実施場所、人数、設備要件、成果物の範囲その他条件は、個別契約又は個別見積書により定めます。

• 映画館スクリーンを活用した企業会議・全社会議の企画運営
• 新製品発表会・記者会見向けの上映演出と進行サポート
• 採用説明会・インターンシップ説明会の会場設営と配信支援
• 社内研修・表彰式・周年イベントの映像演出と音響管理
• ファンイベント・舞台挨拶・上映前トークイベントの運営
• 同時通訳対応を含む国際会議向け会場オペレーション
• 上記に付随する制作進行、機材手配、会場調整、運営スタッフ手配、配信補助、来場者導線設計、受付運営、リハーサル、撤去及び報告業務

当社は、映画館、外部会場、配信プラットフォーム、通信事業者、機材供給者その他第三者のサービスを利用して本サービスを提供する場合があります。この場合、当該第三者の規約、利用条件及び運用ルールが適用されることがあります。

当社は、利用者の目的達成を合理的に支援するものの、特定の結果、集客数、宣伝効果、売上、視聴数、メディア掲載、採用成果、商談成立等を保証するものではありません。

3. User obligations and responsibilities

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の事項を遵守するものとします。

• 本サービスに関する申告内容、提供資料、映像、音声、画像、台本、字幕、翻訳、通訳原稿、配信素材、来場者情報その他一切の情報について、真実、正確かつ最新の内容を提供すること。
• 本サービスの実施に必要な許認可、関係者の同意、出演者・登壇者・来場者・取引先・権利者その他第三者の承諾を、利用者の責任と費用で取得すること。
• 著作権、著作者人格権、商標権、肖像権、パブリシティ権、個人情報保護法その他法令を遵守し、第三者の権利利益を侵害しないこと。
• 会場設備、上映設備、音響設備、通信設備、配信設備及び当社又は会場運営者の指示を遵守し、事故防止及び安全確保に協力すること。
• 危険物、法令で禁止される物品、会場の運営を妨げる物品を持ち込まないこと。
• 利用者の責めに帰すべき事由により当社、会場運営者、出演者、来場者、協力会社その他第三者に損害が生じた場合、これを賠償すること。

利用者は、イベント内容が公序良俗に反しないこと、法令違反、誤認表示、誇大広告、景品表示法違反、特定商取引法違反その他違法又は不適切な目的で本サービスを利用しないことを保証します。

利用者は、同時通訳、字幕作成、ライブ配信、録画、写真撮影、音声収録、二次利用等を行う場合、対象となる第三者との契約関係及び権利処理を自ら確認し、必要な対応を行うものとします。

利用者は、当社の業務遂行に必要な情報、判断、承認を遅滞なく提供し、当社からの確認依頼、修正依頼又は安全管理上の要請に速やかに対応するものとします。

4. Payment terms and conditions

本サービスの利用料金、費用、支払期限及び支払方法は、見積書、個別契約又は請求書に定めるとおりとします。別段の定めがない限り、支払方法は当社指定口座への銀行振込とし、振込手数料は利用者の負担とします。

利用者が支払期限までに代金を支払わない場合、利用者は、支払期限の翌日から完済に至るまで、年14.6%の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。ただし、法令により別途上限が定められる場合はその範囲内とします。

本サービスに要する会場費、設備費、通信費、通訳費、出演費、交通費、宿泊費、配送費、保険料、申請費、警備費、廃棄費その他の実費は、見積書又は個別契約において明示された場合、利用者負担とします。見積に含まれない追加作業、変更、緊急対応、深夜早朝対応、再手配、再制作又は追加リハーサルが必要となる場合、当社は合理的な追加費用を請求できるものとします。

利用者の都合による仕様変更、日程変更、会場変更、出演者変更、配信方法変更又は実施中止により当社に追加費用が生じた場合、利用者は当該追加費用を負担するものとします。

当社は、利用者に対し請求書を発行することがあります。請求書の発行有無は支払義務の発生を左右しません。

5. Cancellation and refund policy

利用者による申込み後のキャンセル、延期、内容変更は、当社が書面又は電磁的方法で承諾した場合に限り可能とします。キャンセル又は変更に伴い、当社及び第三者に発生した実費、違約金、キャンセル料、制作費、準備費用、予約金、手配済費用は、利用者の負担とします。

キャンセル料の目安は、別段の個別合意がない限り、以下のとおりとします。

• 実施予定日の31日前まで：実費相当額及び既発生費用
• 実施予定日の30日前から15日前まで：見積金額の30%
• 実施予定日の14日前から8日前まで：見積金額の50%
• 実施予定日の7日前から前日まで：見積金額の80%
• 当日取消し又は無断不履行：見積金額の100%

ただし、会場、機材、通訳、出演者、配信プラットフォーム、外部制作会社等との契約条件により、上記を超えるキャンセル料が発生する場合、利用者は当該条件に従うものとします。

返金は、法令上必要な場合又は当社が別途認めた場合に限り行います。返金の有無及び範囲は、既に発生した費用、手配済費用、履行済業務の対価及びキャンセル料を控除して決定します。

天災地変、交通障害、会場閉鎖、感染症拡大、政府・自治体の要請、通信障害、出演者の急病その他やむを得ない事由により中止又は延期となった場合の費用負担及び返金条件は、当社と利用者が誠実に協議して定めるものとします。

6. Liability limitations

当社は、故意又は重過失がある場合を除き、本サービスに関連して利用者に生じた逸失利益、間接損害、特別損害、結果損害、将来損害、事業機会の喪失、信用毀損、データ消失その他これらに類する損害について責任を負いません。

当社が利用者に対して損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額の上限は、当該損害の原因となった個別契約に基づき利用者が当社に実際に支払った金額を上限とします。ただし、当社の故意又は重過失による場合、並びに法令上この制限が無効とされる場合はこの限りではありません。

当社は、会場設備、上映設備、ネットワーク、配信システム、第三者サービス、通信回線、電力供給、ソフトウェア又は機器の不具合、遅延、中断、障害、データ破損又はアクセス不能について、当社に故意又は重過失がある場合を除き責任を負いません。

利用者が提供した素材、指示、情報、権利処理、表示内容又は運営判断に起因して第三者との紛争が発生した場合、利用者は自己の費用と責任でこれを解決し、当社に損害、費用又は負担が生じた場合はこれを補償するものとします。

当社は、会場の安全、秩序維持及び法令遵守のため、必要な範囲で入場制限、退場措置、プログラム変更又は実施中断を行うことができ、これにより生じた損害について、当社に故意又は重過失がない限り責任を負いません。

7. Intellectual property rights

本サービスに関連して当社が作成した企画書、運営資料、進行表、演出案、台本、映像編集物、字幕、配信設定、デザイン、レイアウト、写真、報告書その他の成果物に関する著作権その他の知的財産権は、別段の合意がない限り、当社又は正当な権利者に帰属します。

利用者が当社に提供した資料、映像、音声、画像、ロゴ、商標、文章、データその他一切のコンテンツに関する権利は、利用者又は正当な権利者に留保されます。利用者は、当社が本サービスの遂行のために必要な範囲でこれらを複製、翻案、編集、送信、上映、表示又は保存することを許諾するものとします。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、当社の名称、ロゴ、提案書、ノウハウ、進行設計、画面構成、演出手法又はその他の成果物を、本サービスの目的以外で使用、転載、改変、再配布又は第三者提供してはなりません。

本サービスにおいて録画、録音、撮影、配信、アーカイブ化を行う場合、その利用範囲、保管期間、公開範囲、二次利用の可否は個別契約で定めるものとします。

8. Data protection and privacy

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令及び当社の個人情報保護方針に従い、利用者及び関係者の個人情報を適切に取り扱います。

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、見積作成、契約管理、請求、運営、品質向上、安全管理、法令対応及びこれらに付随する目的のために、必要な範囲で個人情報を取得し、利用し、業務委託先、会場運営者、機材事業者、通訳者、配信事業者その他の第三者へ提供又は共同利用する場合があります。この場合、当社は適用法令に従い適切な管理を行います。

利用者は、個人情報を当社に提供するにあたり、本人から必要な同意を取得し、又は提供の適法性を確保する責任を負います。

当社は、セキュリティ確保のため、合理的な技術的及び組織的措置を講じますが、通信経路上又は第三者サービス上の完全な安全性を保証するものではありません。

9. Force majeure

当社は、天災地変、火災、停電、洪水、地震、津波、感染症の流行、戦争、暴動、テロ、ストライキ、法令・行政指導・命令、交通機関の停止、通信障害、会場設備の故障、出演者又は関係者の急病、第三者サービスの停止その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部又は一部を履行できない場合、その責任を負わないものとします。

前項の場合、当社は速やかに利用者へ通知し、実施延期、代替手段の検討、内容変更又は中止について誠実に協議します。

10. Changes to terms

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、本サービスの内容変更、運営上の必要その他