株式会社シネマミーティングス・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するCinema-Meetings関連サービス、ウェブサイト、イベント運営、各種お問い合わせ対応その他の事業活動（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に管理・保護するため、本プライバシーポリシーを定めます。
本プライバシーポリシーは、当社がどのような情報を取得し、どのような目的で利用し、どのように管理するか、またご本人が有する権利および当社へのお問い合わせ方法等について説明するものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：株式会社シネマミーティングス・ジャパン
- 所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座1-22-11 銀座サンケイビル 5F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6264 8795
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供、運営および改善のため、以下の情報を取得することがあります。なお、これらの情報には、単独でまたは他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる情報が含まれる場合があります。
- 氏名、所属会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、参加申込情報、イベント参加履歴、アンケート回答内容
- 請求・支払・取引関連情報
- ウェブサイト利用情報（閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報等）
- 本人確認に必要な情報
- 当社との通信記録、営業活動・提案活動に関する情報
- その他、本サービスの提供に付随して取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- イベント、上映会、商談会、交流会その他当社主催・共催企画の案内、申込受付、参加管理、連絡、運営のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、精算、債権管理のため
- 本人確認、認証、不正利用の防止、セキュリティ確保のため
- 本サービスの改善、新サービスの企画・開発、利用状況分析のため
- メールマガジン、案内状、通知、広告配信等の情報提供のため
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応のため
- 当社の権利、財産、安全の保護のため
- 採用応募者の選考、連絡、採用管理のため
- その他、取得時に明示した利用目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、適法な根拠に基づいて個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意
- 契約の締結・履行、または契約に基づく手続の実施
- 法令上の義務の履行
- 当社または第三者の正当な利益のために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲での取扱い
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてご本人の同意を得たうえで取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力のために必要で、ご本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令で認められる場合
また、当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、次のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム開発・保守事業者
- クラウドサービス提供事業者
- メール配信、CRM、イベント管理等のサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求管理事業者
- 配送・印刷・事務処理等の業務委託先
- 法律、会計、税務その他専門家
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託先においても個人情報が適切に管理されるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツールその他の外部サービスを利用することにより、個人情報が外国にある第三者に保管・処理される場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法および関連法令に従い、以下のいずれかを満たすよう必要な措置を講じます。
- ご本人から必要な同意を取得すること
- 移転先における個人情報保護制度に関する情報を把握し、必要に応じてご本人に提供すること
- 移転先事業者に対し、個人情報保護法に適合する措置を求め、適切に監督すること
詳細な移転先国名、移転先事業者名、講じている措置等については、法令の定める範囲で、当社お問い合わせ窓口までご請求ください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が必要とされる期間に限って保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化を行います。
保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係の有無、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を考慮して決定します。主な目安は以下のとおりです。
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求・支払関連記録：法令で定められる期間
- イベント参加情報：イベント運営および関連連絡に必要な期間
- 採用応募情報：選考および採用管理に必要な期間
- マーケティング関連情報：配信停止または同意撤回までの期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合の請求
- 異議を述べる権利（法令上認められる場合）
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、法令上認められる場合や、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合等には、ご請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上の制限がある場合を除き、将来に向かってその同意を撤回することができます。
同意を撤回される場合は、下記窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。
また、ご本人は、当社の対応にご不満がある場合、個人情報保護委員会その他の所轄の監督機関に対して、法令に従い苦情の申立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、権限管理、監査・点検の実施
- 人的安全管理措置：従業者への教育・監督、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証強化、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握：外国における個人情報保護制度の確認および必要な措置
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社シネマミーティングス・ジャパン
- 所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座1-22-11 銀座サンケイビル 5F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6264 8795
受付時間や対応方法は、当社の営業日および社内体制に従います。お問い合わせ内容によっては、書面その他当社所定の方法によるご対応をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の拡充、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上、ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、所要の同意取得手続を行います。
最終更新日：2026年9月4日